Les fichiers PDF, Portable Document File, sont aujourd’hui une solution efficace afin de transmettre des documents électroniques, comme s’ils étaient imprimés sur un support papier. Vous pouvez les utiliser pour des documents textes ou images, afin de mieux organiser vos documents. Toutefois, un PDF peut rapidement devenir assez volumineux, notamment s’il contient de images haute résolution. De ce fait, il est important de le compresser, afin de réduire de sa taille et faciliter son envoi et sa transmission sur internet.
Comment compresser un fichier PDF ?
Si vous souhaiter compresser vos fichiers PDF afin de réduire de leur taille et optimiser leur utilisation, vous pouvez avoir recours à trois techniques toutes autant efficaces.
Compresser un fichier PDF en utilisant Adobe Acrobat
Si vous avez l’habitude d’utiliser Adobe Acrobat pour la lecture de vos PDF, vous pouvez également l’utiliser pour les compresser. Pour ce faire, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
- ouvrir le fichier PDF avec Adobe Acrobat,
- cliquer sur l’icône « Fichier »,
- cliquer sur « Enregistrer sous » ensuite sur « PDF de taille réduite« .
Pour une meilleure compression, il est préférable d’utiliser la version Adobe Acrobat X. Dans ce cas, vos destinataires doivent également utiliser la même version, afin de pouvoir visionner les documents.
Compresser un fichier PDF en utilisant Preview
Si vous utilisez un ordinateur sous MacOS, vous pouvez également compresser vos fichiers PDF comme suit :
- ouvrir vos fichiers PDF avec Preview,
- cliquer sur « Fichiers » ensuite sur « Exporter »,
- cliquer sur « Réduire la taille du fichier« ,
- enregistrer votre nouveau fichier compressé.
Au moment de l’enregistrement, vous avez le choix entre conserver le même fichier avec les nouvelles modifications, ou enregistrer un nouveau PDF de taille réduite.
L’optimisation des fichiers PDF sous Adobe Acrobat
Outre la compression des fichiers PDF que vous pouvez effectuer sur Adobe Acrobat, vous avez également la possibilité d’utiliser l’option « Optimiseur de documents PDF« .
Pour ce faire, il vous suffit d’ouvrir le menu des options avancées disponibles sur Adobe Acrobat et de choisir l’option « Optimiseur de documents PDF ». Ensuite, cliquez sur l’option « Auditer l’utilisation de l’espace du fichier » afin de choisir les composantes que vous souhaitez optimiser (couleurs, fonts…etc.) Une fois que vous aurez optimisé les composantes de votre choix, cliquez sur OK afin de sauvegarder vos modifications.
Est-ce possible de compresser un fichier PDF en ligne ?
Si par moment vous rencontrez des difficultés avec les solutions précédemment citées, vous pouvez également opter pour les programmes de compression de fichier PDF disponibles en ligne.
Dans ce cas, il vous suffit de choisir un programme de compression gratuit, dans lequel vous allez importer votre fichier et le compresser en un seul clic. Une fois la compression achevée, vous n’aurez plus qu’à télécharger votre nouveau fichier réduit.
Certains programmes vous proposent d’envoyer les fichiers compressés sur votre adresse email, tandis que d’autres vous le proposent directement sur le site.
Finalement, les solutions vous permettant de réduire la taille d’un fichier PDF sont assez nombreuses. Il vous suffit de choisir la technique qui vos semble la plus appropriée.
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